DATEV-Export
Zoho führt einen DATEV-Export in seiner deutschen Tarifübersicht. Das ist eine Exportfunktion für die Übergabe an die Steuerberatung — nicht dasselbe wie eine bidirektionale Schnittstelle, und wir stellen es auch nicht so dar.
JPS-iQ Solutions Group
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Zoho
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Finance & Deutschland
Autorisierter Zoho-Partner · JP Consulting
Autorisierter Zoho-Partner · JP Consulting
Zoho Finance für deutsche Unternehmen
DATEV-Export, Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04, XRechnung und ZUGFeRD, Umsatzsteuer einschließlich Reverse-Charge, Bankabstimmung. Das ist der Punkt, an dem international gebaute Software im deutschen Mittelstand am häufigsten ausscheidet — und einer der Gründe, warum wir Zoho für einen ernsthaften Kandidaten halten.
Fähigkeiten
Was Zoho für den deutschen Markt dokumentiert
Alle Angaben aus Zohos eigener deutscher Produkt- und Tarifdokumentation. Welche davon in Ihrem Tarif liegen, gehen wir vor der Einführung mit Ihnen durch.
SKR 03 und SKR 04
Die beiden im deutschen Mittelstand üblichen Kontenrahmen sind in Zohos deutscher Tarifübersicht aufgeführt. Welcher zu Ihnen passt und wie er auf Ihre Struktur ausgelegt wird, ist die eigentliche Entscheidung.
XRechnung und ZUGFeRD
Der Export beider E-Rechnungsformate ist in Zohos deutscher Tarifübersicht aufgeführt; den Import ordnet Zoho dem Tarif Professioneller zu. Für Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern ist das ein Ausschlusskriterium, das viele Anbieter nicht erfüllen.
Umsatzsteuer
Zoho Books nennt für Deutschland Umsatzsteuer einschließlich Reverse-Charge sowie Erwerbs- und Einfuhrumsatzsteuer. Für innergemeinschaftliche Vorgänge ist das die relevante Grundfunktion.
Bankabstimmung
In Zohos deutscher Tarifübersicht ab dem Einstiegstarif geführt. Die Frage ist weniger, ob es die Funktion gibt, als wer die Abstimmung im Monatslauf verantwortet.
Mehrwährung und mehrere Organisationen
Beides ist in Zohos Dokumentation vorgesehen. Wie weit eine Konsolidierung über mehrere Gesellschaften trägt, konnten wir an offiziellen Quellen nicht abschließend klären und behandeln es deshalb als Architekturfrage.
Abgrenzung
Vier Ebenen, die auseinandergehalten gehören
In diesem Bereich wird viel behauptet. Deshalb sagen wir genau, welche Aussage von wem stammt.
Was Zoho als Funktion liefertDATEV-Export, SKR 03/04, XRechnung, ZUGFeRD, Umsatzsteuer, Bankabstimmung: belegte Produktfähigkeiten aus Zohos eigener Dokumentation. Wir nennen sie offensiv, mit dem Hinweis auf Tarif und Produktstand.
Was Zoho selbst über GoBD sagtZoho wirbt auf seiner deutschen Seite mit „GoBD-konformen Rechnungen". Das ist eine Herstelleraussage. Wir geben sie als solche wieder und machen sie uns nicht zu eigen.
Was JPS-iQ beiträgtDeutsche Rechnungslegung, Abschlussvorgehen, Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Diese Kompetenz ist in der Gruppe an anderen Plattformen aufgebaut worden, vor allem an NetSuite und im laufenden Finance-Betrieb der BPO-Business-Unit.
Was wir nicht zusagenKeine GoBD-Konformitätszusage von JPS-iQ. Keine bidirektionale DATEV-Schnittstelle. Keine automatische DATEV-Synchronisation. Keinen eigenen DATEV-Konnektor. Konformität hängt am Verfahren, an der Verfahrensdokumentation und daran, wie im Alltag gearbeitet wird — nicht an einer Softwarefunktion allein.
Unsere Arbeit
Wo eine Funktion aufhört und eine Konzeption anfängt
Der DATEV-Export erzeugt eine Datei. Ob die Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatung danach funktioniert, entscheiden sieben Festlegungen — und keine davon trifft die Software.
- Kontenstruktur. Welcher Kontenrahmen, welche Anpassungen, ausgelegt auf welche absehbare Struktur.
- Prozessverantwortung. Wer erfasst, wer prüft, wer gibt frei — und wer merkt es, wenn ein Schritt ausfällt.
- Abschlussvorgehen. Welche Arbeiten im System stattfinden und welche daneben, und in welcher Reihenfolge.
- Stammdatenhoheit. Welches System führt Kunden, Artikel und Konten, wenn mehrere Anwendungen sie kennen.
- Schnittstellen. Welche Übergaben eingerichtet werden, in welche Richtung, und was bei einem Fehlschlag passiert.
- Übergabe an die Steuerberatung. In welcher Form, wie oft, und was mit Korrekturen nach einer Übergabe geschieht.
- Belegspur. Wie der Weg vom Beleg zur Buchung nachvollziehbar bleibt und wie lange Belege unverändert verfügbar sind.
Diese sieben Punkte sind der Grund, warum wir Finance vor die Anwendungsauswahl stellen. Sie lassen sich später nur mit Umbau korrigieren, und der Umbau ist teurer als die Konzeption.
Wenn Sie wissen wollen, welche dieser Festlegungen bei Ihnen offen sind: 30 Minuten, und wir sagen Ihnen auch, wo wir für Ihren Tarif nachsehen müssen.
Gespräch buchen
Passung
Für wen das gilt und für wen nicht
Eine Abgrenzung ist nützlicher als ein Versprechen.
Passt
- Deutsche Buchhaltung mit Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04
- Übergabe an eine Steuerberatung, die mit DATEV arbeitet
- E-Rechnung gegenüber öffentlichen Auftraggebern oder großen Kunden
- Innergemeinschaftliche Vorgänge mit Reverse-Charge
- Eine oder wenige Gesellschaften mit klarer Struktur
Passt weniger
- Deutsche Lohnabrechnung — Zoho bietet Payroll für Deutschland nicht an
- Konsolidierung über viele Gesellschaften mit unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards
- Fertigungstiefe mit Bewertungsanforderungen an Halbfertigerzeugnisse
- Regulatorische Vorgaben, die eine Enterprise-Plattform verlangen
Fragen
Deutsche Anforderungen
Gibt es eine DATEV-Schnittstelle in Zoho?
Zoho führt einen DATEV-Export. Das ist eine Ausgabefunktion für die Übergabe an die Steuerberatung. Eine bidirektionale Schnittstelle oder eine automatische Synchronisation ist damit nicht belegt, und wir behaupten sie nicht. Wenn Ihre Steuerberatung mehr braucht als eine Datei, ist das eine Integrationsaufgabe mit einem Aufwand, den man vorher benennen kann.
Können wir XRechnung empfangen, nicht nur senden?
Zoho ordnet den Import von XRechnung und ZUGFeRD dem Tarif Professioneller zu, den Export führt es bereits darunter. Wenn Sie E-Rechnungen empfangen müssen, gehört das in die Tarifentscheidung und nicht in die zweite Projektwoche.
Ist Zoho GoBD-konform?
Zoho wirbt mit „GoBD-konformen Rechnungen". Das ist eine Herstelleraussage, und wir geben sie als solche wieder. JPS-iQ gibt keine eigene Konformitätszusage: GoBD ist keine Eigenschaft, die eine Software allein herstellt — sie hängt am Verfahren, an der Verfahrensdokumentation und daran, wie im Alltag gearbeitet wird. Wir gehen mit Ihnen durch, welche Anforderungen in Ihrem Fall gelten und welche davon Prozessanforderungen sind.
Können wir die Lohnabrechnung in Zoho abbilden?
Für Deutschland nicht. Zohos Payroll-Anwendung ist nach der eigenen Länderliste für Deutschland nicht verfügbar. Personalstammdaten und angrenzende Prozesse lassen sich abbilden, die deutsche Lohnabrechnung selbst nicht.
Wo liegen unsere Daten?
Zoho stellt für die DSGVO ein Data Processing Addendum auf Basis der Standardvertragsklauseln bereit und fragt dabei ab, in welchem Rechenzentrum ein Konto angelegt wurde. Welches Rechenzentrum für Ihren Vertrag gilt, klären wir bei der Einrichtung mit Ihnen; eine pauschale Aussage über den Speicherort machen wir hier bewusst nicht.
Kontakt · Finance & Deutschland
Die deutschen Anforderungen zuerst klären
30 Minuten: welcher Kontenrahmen, welche Steuerberatung, welche E-Rechnungspflichten, welche Struktur. Danach wissen Sie, was Zoho in Ihrem Fall abdeckt und wo wir etwas dazubauen müssten.