Fokussiert starten
Sie führen den Bereich ein, der heute zählt — Buchhaltung, Abrechnung oder Ausgaben. Es gibt keinen Zwang zum Gesamtsystem und keine Investitionsfreigabe für eine Plattformentscheidung, die Sie noch gar nicht treffen müssen.
JPS-iQ Solutions Group
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Zoho
Autorisierter Zoho-Partner · JP Consulting
Autorisierter Zoho-Partner · JP Consulting
Zoho Finance. Der einfache Einstieg in professionelle Unternehmenssoftware.
Buchhaltung, Abrechnung, Ausgaben und die angrenzenden Geschäftsprozesse Schritt für Schritt professionell aufbauen. Sie starten dort, wo heute der größte Nutzen entsteht, und erweitern Ihre Lösung, wenn weitere Bereiche dazukommen — bis hin zu Vertrieb, Bestand und Onlinehandel auf derselben Plattform. JPS-iQ unterstützt bei Auswahl, Einführung, Verbindung und Weiterentwicklung.
Einstieg
Was wollen Sie in Finance lösen?
Sechs Einstiege, die wir am häufigsten bauen. Sie müssen sich nicht für das ganze Bild entscheiden — nur für den Bereich, der heute am meisten kostet.
Buchhaltung ordnen
Hauptbuch, Belege, Bankabstimmung und ein Abschluss, der aus Prüfung besteht statt aus Rekonstruktion.
Zoho Books Zoho Finance ansehenAbrechnung automatisieren
Abonnements, wiederkehrende und nutzungsabhängige Modelle, Mahnwesen und offene Posten an einer Stelle.
Zoho BillingZoho Books Billing & RevenueAusgaben in den Griff bekommen
Reisekosten und Auslagen mit Freigabewegen statt Belegsammlung im Umschlag.
Zoho Expense Anwendungen ansehenBestand und Bücher verbinden
Mengen, Bewertung und Aufträge aus derselben Quelle, damit Bestandsveränderung im Abschluss nicht nachgerechnet wird.
Zoho InventoryZoho Books Commerce & BestandOnlinehandel an Finance anschließen
Vom Shop-Auftrag über den Bestand bis in die Buchhaltung — die am besten dokumentierte Kette bei Zoho.
Zoho CommerceZoho InventoryZoho Books Prozesskette ansehenDeutsche Finance-Anforderungen erfüllen
DATEV-Export, SKR 03 und SKR 04, XRechnung und ZUGFeRD, Umsatzsteuer mit Reverse-Charge.
Zoho Books Finance & DeutschlandNicht sicher, welcher Einstieg der richtige ist? Der Einstiegsfinder stellt sieben Fragen und gibt eine Empfehlung — ohne E-Mail-Adresse.
Warum Zoho
Warum Zoho Finance ein guter Startpunkt ist
Vier Gründe, und der dritte ist der, den man beim Kauf am leichtesten übersieht.
Prozesse verbinden
Zoho dokumentiert die Verbindungen zwischen Books, Inventory, Commerce und CRM als Produktfunktion. Die nächste Anwendung anzuschließen ist damit ein Konfigurationsschritt und kein Schnittstellenprojekt. Welche Verbindung was genau überträgt, sagen wir Ihnen konkret — pauschal „alles ist verbunden" sagen wir nicht.
Später erweitern, ohne den Anbieter zu wechseln
Zoho stellt nach eigener Angabe über 45 Anwendungen bereit — von Vertrieb und Service über Projekte und Analytics bis zu Automatisierung. Was heute Buchhaltung ist, kann in zwei Jahren die Grundlage für Vertrieb, Bestand und Onlinehandel sein. Das ist der Unterschied zwischen einem Finance-Tool und einem Einstieg.
Deutsche Finance-Anforderungen
DATEV-Export, Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04, XRechnung und ZUGFeRD, Umsatzsteuer einschließlich Reverse-Charge, Bankabstimmung. Das ist bei international gebauten Stacks nicht selbstverständlich und für den deutschen Mittelstand oft die Frage, an der eine Auswahl scheitert.
Prozess
So läuft ein Geschäftsvorgang durch Zoho
Nicht Anwendungen, sondern ein Vorgang. Unter jedem Schritt stehen die Anwendungen, die ihn tragen können.
01
Kunde
Wo entsteht der Kontakt, und existiert der Kunde danach einmal oder mehrfach?
CRMBooks
02
Auftrag
Wo wird aus einer Zusage ein Auftrag — im Shop, im Vertrieb oder in der Bestandsführung?
CommerceCRMInventory
03
Rechnung
Entsteht die Rechnung aus dem Auftrag oder wird sie neu geschrieben? Bei Abomodellen wiederkehrend.
BooksBilling
04
Zahlung
Wie trifft eine Zahlung den offenen Posten, und wer mahnt? Zahlungsseiten setzen einen Zahlungsanbieter voraus.
BooksBillingCheckout
05
Buchhaltung
Wann und in welcher Form erreicht der Vorgang das Hauptbuch, mit welcher Belegspur?
BooksExpense
06
Reporting
Lassen sich Auftrag, Rechnung und Zahlung gegeneinander auswerten — in einer Oberfläche?
BooksAnalyticsDie Übergaben Books ↔ CRM, Books ↔ Inventory, Commerce ↔ Inventory und Commerce ↔ Books sind von Zoho als Produktfunktion dokumentiert und werden eingerichtet, nicht programmiert. Die CRM-Anbindung an Books setzt bei Zoho den Tarif Professional oder höher voraus. Welche Übergabe in Ihrem Fall was genau überträgt, klären wir vor der Einführung.
Anwendungen
Die Zoho-Finance-Landschaft
Keine Funktionsliste. Für jede Anwendung dieselben drei Angaben, damit Sie erkennen, welche Sie brauchen und welche nicht.
Zoho Books
- Was es ist
- Buchhaltung: Hauptbuch, Belege, Steuer, Bankabstimmung, Abschluss.
- Wo es sitzt
- Das Fundament. Alles andere schließt hier an.
- Wann wir es erwägen
- In fast jedem Einstieg — es sei denn, Ihre Buchhaltung bleibt bewusst außerhalb.
Zoho Billing
- Was es ist
- Abonnements, wiederkehrende und nutzungsabhängige Abrechnung, Mahnwesen.
- Wo es sitzt
- Vor den Büchern: erzeugt die Rechnung, die dort ankommt.
- Wann wir es erwägen
- Wenn Erlöse wiederkehren oder sich nach Nutzung bemessen.
Zoho Expense
- Was es ist
- Reisekosten und Auslagen mit Freigabewegen.
- Wo es sitzt
- Ein Zulieferer der Buchhaltung.
- Wann wir es erwägen
- Sobald mehrere Personen Ausgaben verursachen und Freigaben nachvollziehbar sein sollen.
Zoho Inventory
- Was es ist
- Bestand, Aufträge, Lagerorte, Chargen und Seriennummern, Fulfilment.
- Wo es sitzt
- Zwischen Auftrag und Buchhaltung. Zweiwege-Verbindung zu Books dokumentiert.
- Wann wir es erwägen
- Wenn Sie Ware führen — und spätestens, wenn Bestandsbewertung den Abschluss berührt.
Zoho Commerce
- Was es ist
- Storefront und Auftragsaufnahme.
- Wo es sitzt
- Am Anfang der Kette, mit dokumentierter Verbindung zu Inventory und Books.
- Wann wir es erwägen
- Wenn online verkauft wird und der Shop heute neben der Buchhaltung steht statt an ihr.
Zoho Checkout
- Was es ist
- Zahlungsseiten für einmalige und wiederkehrende Zahlungen.
- Wo es sitzt
- Am Zahlungsschritt. Zoho setzt dafür einen eingerichteten Zahlungsanbieter voraus.
- Wann wir es erwägen
- Für einzelne Zahlstrecken. Nicht als Ersatz für einen Zahlungsdienstleister.
Zoho Finance Plus
- Was es ist
- Das Finance-Bündel von Zoho über mehrere Finance-Anwendungen.
- Wo es sitzt
- Eine Beschaffungsform, keine eigene Anwendung.
- Wann wir es erwägen
- Wenn mehrere Finance-Anwendungen ohnehin gebraucht werden. Welche Ihr Bezugsweg konkret umfasst, prüfen wir vor der Bestellung.
Deutschland
Deutsche Finance-Anforderungen mitgedacht
Der Punkt, an dem international gebaute Software im deutschen Mittelstand am häufigsten durchfällt. Zoho dokumentiert hier mehr, als die meisten erwarten.
DATEV-ExportExport für die Steuerberatung
SKR 03 / SKR 04Deutsche Kontenrahmen
XRechnung / ZUGFeRDE-Rechnung, Export und Import
UmsatzsteuerInklusive Reverse-Charge, Erwerb und Import
Dazu Bankabstimmung, Mehrwährung und mehrere Organisationen. Diese Angaben stammen aus Zohos eigener deutscher Produkt- und Tarifdokumentation; welche davon in Ihrem Tarif liegen, gehen wir vor der Einführung mit Ihnen durch. Der Import von XRechnung und ZUGFeRD liegt bei Zoho im Tarif Professioneller.
Und die wichtigere Hälfte: eine Softwarefunktion ist noch keine Finance-Konzeption. Kontenstruktur, Prozessverantwortung, Abschlussvorgehen, Stammdatenhoheit und die Übergabe an die Steuerberatung entscheiden darüber, ob die Funktion im Alltag trägt. Genau das ist unsere Arbeit.
Plattform
Finance ist der Einstieg, nicht die Grenze
Zoho ist nach eigener Darstellung eine Unternehmensplattform mit über 45 Anwendungen. Sie müssen davon heute nichts einführen. Aber Sie sollten wissen, dass es da ist — es ist einer der Hauptgründe, warum wir Zoho empfehlen.
Vertrieb und Service
CRM, Bigin, Desk, SalesIQ, Bookings. Die Anbindung von CRM an die Bücher ist von Zoho dokumentiert und setzt dort den Tarif Professional oder höher voraus.
Handel und Bestand
Commerce, Inventory. Die am besten dokumentierte Prozesskette im Zoho-Ökosystem und deshalb unsere stärkste Lösungsgeschichte.
Projekte und Auswertung
Projects, Sprints, Analytics. Analytics nennt über 500 Datenquellen. Was aus Projekten in die Abrechnung übergeht, prüfen wir im Einzelfall statt es zu versprechen.
Automatisierung und Eigenbau
Flow verbindet ohne Code, Creator baut eigene Anwendungen mit wenig Code. Beide nennen über 1.000 Integrationen. Das ist der Weg für alles, wofür es keine fertige Verbindung gibt.
Zusammenarbeit und Personal
Mail, Cliq, WorkDrive, Writer, Sign, People, Recruit. Ein Hinweis, den wir lieber vorher geben als später: eine deutsche Lohnabrechnung bietet Zoho nicht an.
Zoho One
Die Bündelform über die Plattform, in zwei Editionen und zwei Lizenzmodellen — darunter eines, das Lizenzen für eine beliebige Nutzerzahl erlaubt. Das ist die Ausbaustufe, nicht der Einstieg.
Was wir an dieser Stelle bewusst nicht sagen: dass alles automatisch ineinandergreift. Zoho beschreibt seine Anwendungen als füreinander gebaut, und für mehrere Paare ist die Übergabe einzeln dokumentiert. Verbindungen werden aber eingerichtet, nicht vorgefunden. Welche in Ihrem Fall wie tragen, sagen wir Ihnen konkret.
Warum JPS-iQ
Warum die Einführung mit uns
Zoho können Sie überall kaufen. Der Unterschied entsteht bei der Frage, welche Anwendungen Sie brauchen, in welcher Reihenfolge, und wie sie zusammenspielen sollen.
Finance-Verstand vor Produktwissen
Wir sind keine Zoho-Agentur mit Finance-Interesse, sondern eine ERP- und Finance-Gruppe mit einer Zoho-Praxis. Kontenstruktur, Abschluss und Steuer stehen vor der App-Auswahl, weil sich die Reihenfolge später nur mit Umbau korrigieren lässt.
Eigener Betrieb als Beleg
JPS-iQ hat Zoho rund drei Jahre selbst im Betrieb geführt und ist später auf NetSuite als Enterprise-Plattform gewechselt. Derzeit prüfen wir erneut, welche unserer eigenen Anforderungen Zoho wieder abdecken kann. Wir kennen die Plattform also aus dem Alltag und nicht aus der Produktschulung — und wissen aus erster Hand, dass die richtige Plattform von den Anforderungen abhängt.
Verbinden statt nebeneinanderstellen
Die meisten Zoho-Projekte werden produktweise geliefert: ein CRM-Spezialist, ein Books-Spezialist. Die Disziplin, die dafür sorgt, dass die Anwendungen einander nicht widersprechen, ist eine andere Fähigkeit. Aus Zoho-Anwendungen wird bei uns Ihre Unternehmenslösung.
Beschaffung und Betreuung aus einer Hand
Die Produkte lassen sich direkt über JP Consulting als autorisierten Zoho-Partner beziehen. Danach bleibt derselbe Ansprechpartner für Einführung, Verbindung und Weiterentwicklung. Zu Preisen, Rabatten oder Partnerstufen machen wir hier keine Angaben.
Neun Plattformen in der Gruppe
NetSuite, Microsoft, SAP, Odoo, Weclapp, OPCON, BPO und FinanceOS sind Schwester-Business-Units. Wir können Zoho ohne Hintergedanken empfehlen — und sagen es genauso, wenn eine Anforderung den Rahmen der Plattform verlässt.
Was wir nicht belegen können
Diese Business Unit hat keine veröffentlichte Zoho-Kundenreferenz. Das steht hier, weil eine erfundene mehr kostet als eine fehlende. Belegbar sind der Partnerstatus, die direkte Beschaffbarkeit der Produkte, der eigene Zoho-Betrieb und die Finance- und ERP-Kompetenz der Gruppe.
Bestehendes Zoho
Sie nutzen Zoho bereits?
Dann ist der Einstieg nicht Ihr Thema. Mehrere Zoho-Apps sind noch kein System — und der Unterschied zeigt sich meist erst im Abschluss und im Reporting.
Wir nutzen mehrere Zoho-Apps, aber sie verhalten sich nicht wie ein System
Reporting stimmt nicht, der Abschluss dauert, Finance und Vertrieb widersprechen sich. Es funktioniert, aber jemand hält es zusammen.
- Einordnung je Prozessschritt
- Bewusste Brücke oder Zufall
Wir wollen zuerst eine Einordnung, bevor wir über Umbau sprechen
Siebzehn Fragen zur eigenen Landschaft. Das Ergebnis gehört Ihnen, unabhängig davon, ob wir danach weiterarbeiten.
- Etwa fünf Minuten
- Hauptergebnis ohne Gate
Zoho läuft, aber ein Bereich fehlt noch
Ein Shop soll an die Bücher, der Vertrieb an die Rechnungsstellung, der Bestand an die Bewertung. Dafür braucht es keine Diagnostik, sondern eine Einführung.
- Dokumentierte Übergaben zuerst
- Reihenfolge statt Wunschliste
Produkte
Sie wissen bereits, was Sie brauchen?
Dann brauchen Sie kein Projekt, sondern einen Zugang. Sieben Produkte lassen sich direkt über JP Consulting als autorisierten Zoho-Partner beziehen — und die Einführungsunterstützung bekommen Sie von derselben Stelle.
Fragen
Was Sie vorher wissen wollen
Die Fragen, die Geschäftsführung und Finanzleitung tatsächlich stellen, bevor sie sich auf eine Plattform einlassen.
Ist Zoho nur Buchhaltungssoftware?
Nein. Zoho stellt nach eigener Angabe über 45 Anwendungen bereit und positioniert sich als Unternehmensplattform. Wir führen mit Finance, weil das der Bereich ist, in dem wir den meisten Unterschied machen und in dem ein Einstieg am schnellsten Nutzen bringt. Was danach dazukommen kann — Vertrieb, Bestand, Handel, Projekte, Auswertung — läuft beim selben Anbieter.
Müssen wir alles auf einmal einführen?
Nein, und das ist der eigentliche Vorteil. Sie können mit einer Anwendung anfangen. Die nächste anzuschließen ist bei den dokumentierten Verbindungen ein Konfigurationsschritt und kein Schnittstellenprojekt. Ehrlich dazu: sobald vier oder mehr Anwendungen zusammenspielen sollen, wird Prozessdesign nötig — dann ist es ein Projekt, und wir sagen das vorher.
Unterstützt Zoho DATEV?
Zoho führt in seiner deutschen Tarifdokumentation einen DATEV-Export sowie die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04. Das ist eine Exportfunktion — keine bidirektionale DATEV-Schnittstelle und keine automatische Synchronisation; beides behaupten wir nicht und bauen wir nicht ungeprüft zu. Wie die Übergabe an Ihre Steuerberatung konkret laufen soll, legen wir in der Finance-Konzeption fest.
Ist Zoho GoBD-konform?
Zoho wirbt auf seiner deutschen Seite mit „GoBD-konformen Rechnungen". Das ist eine Herstelleraussage, und wir geben sie als solche wieder. Eine pauschale Konformitätszusage von JPS-iQ gibt es nicht: GoBD hängt am Verfahren, an der Verfahrensdokumentation und daran, wie im Alltag gearbeitet wird. Welche Anforderungen in Ihrem Fall gelten und welche davon Prozess- statt Systemanforderungen sind, gehen wir mit Ihnen durch.
Was kostet Zoho?
Preise nennen wir auf dieser Seite bewusst nicht, weil sie sich ändern und weil der Preis von Tarif, Nutzerzahl und Bündelform abhängt. Was in Ihrem Fall gilt, sagen wir Ihnen im Gespräch konkret. Was wir sagen können: der Einstieg ist als Fachbereichsentscheidung angelegt und nicht als Investitionsprogramm.
Können wir Lohnabrechnung in Zoho machen?
Für Deutschland nicht. Zohos Payroll-Anwendung ist nach der eigenen Länderliste für Deutschland nicht verfügbar. Personalstammdaten und angrenzende Prozesse lassen sich abbilden, die deutsche Lohnabrechnung selbst nicht. Wir nennen das lieber vorher als in der dritten Projektwoche.
Wann ist Zoho die falsche Plattform?
Bei Fertigungstiefe mit Bewertungsanforderungen, bei Konsolidierung über viele Gesellschaften mit unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards und bei regulatorischen Vorgaben, die eine Enterprise-Plattform verlangen. In diesen Fällen sind NetSuite, Microsoft Dynamics oder SAP der bessere Ort — alle drei sind Business Units derselben Gruppe. Wir haben also keinen Grund, Zoho über diesen Punkt hinaus zu verteidigen.
Wie läuft ein erstes Gespräch?
30 Minuten zur Ausgangslage: welcher Bereich zuerst, was heute im Einsatz ist, welche deutschen Anforderungen gelten, welcher Zeitrahmen. Wenn Sie vorher den Einstiegsfinder benutzt haben, liegt uns Ihre Empfehlung strukturiert vor und wir fangen nicht bei null an.
Kontakt · Zoho
Mit einem Bereich anfangen
30 Minuten zur Ausgangslage, und Sie wissen, mit welchem Bereich ein Einstieg bei Ihnen am meisten bringt und was er umfasst. Wenn Sie den Einstieg lieber erst selbst eingrenzen: der Einstiegsfinder braucht sieben Fragen und keine E-Mail-Adresse.